一つ一つ着実にこなす
おはようございます!
みなさんは、仕事の中で何かと多くのタスクが山積みになることがありませんか?
そのような状況下で、私は頭の中で整理しきれず、何から手をつけていいか迷うことがよくあります。
今日は、voicyの
でこのような時にとても役立つ事を聴いたので共有したいと思います。
大切なのは一つ一つ、着実にこなしていくことです。
多くのタスクを同時にこなすマルチタスクではなく、一つ一つのタスクに集中するシングルタスクに焦点を当てるのです。
例えば、
会議の準備、資料の作成、報告書の提出といった複数のタスクがあるとします。
一見、全て同時に進めるのが効率的に見えますが、それは各タスクの質を落とす可能性があります。
それに対して、一つのタスクに集中するシングルタスクでは、たとえば最初に会議の準備だけに専念します。
会議が無事に終わったら、次に資料の作成に移ります。これにより、各タスクの質を確保しながら、効率も上げることが可能となります。
このシングルタスクの進め方は、まずやるべきことを全てリストアップし、その中から優先順位をつけることから始まります。
その後、優先順位の高いタスクから順に一つずつこなしていくのです。
これにより、どこから手をつければいいのかが明確になり、
また一つのタスクに集中することで、そのタスクの完成度を高めることができます。
結局のところ、仕事の効率と質を両立させるためには、一つ一つのタスクを大切にこなしていくことが重要なのです。
これが私が本から学んだ、タスクの山を効率よくこなす方法です。